Multitasking o Monotasking, quale può aiutarti a ottimizzare il tuo tempo

NO è il Multitasking.

Il multitasking è una soluzione possibile, ma non la migliore per ottimizzare il tempo a nostra disposizione.

Sembra che consenta di fare più cose contemporaneamente ma in realtà porta con sè un sacco di disagi, sia al risultato finale, che alla nostra persona.

Facciamo un po’ di chiarezza.

Il tempo è tiranno e non basta mai, questo si sa. 24 ore al giorno sono poche, e probabilmente anche 48 sarebbero insufficienti.

Tra il lavoro, gli impegni, gli appuntamenti, la famiglia e qualche imprevisto, le giornate volano via e le cose da fare si accumulano.

Cerchiamo continuamente modi per ottimizzare il tempo a nostra disposizione, e con il multitasking pensiamo di aver trovato la soluzione a tutti i nostri problemi.

Invece come direbbe Publilio Sirio "fare due cose alla volta è come farne nessuna".

Mi spiego meglio: il nostro cervello è composto da diversi canali cerebrali che gli consentono di elaborare i dati in diverse aree al suo interno. Per noi, camminare e parlare ci viene naturale perché per queste due azioni il cervello utilizza canali differenti che non interferiscono tra loro.

Pensa invece quando parli con un amico e allo stesso tempo vuoi rispondere ad un sms, una delle due attività la metti in pausa, perché concentrarsi contemporaneamente su entrambe risulta molto faticoso, infatti il cervello in quel momento utilizza lo stesso canale cerebrale.

È possibile fare due cose insieme, ma non è possibile concentrarsi su due cose nello stesso momento.

Ecco perché se cerchiamo di concentrarci e fare più cose alla volta, abbassiamo l’attenzione necessaria a ciascuna delle due, aumenteremo la possibilità di sbagliare e ridurremo notevolmente la qualità dei risultati.

Senza aggiungere gli effetti negativi che il multitasking ha sulla nostra psiche:

• aumento dello stress
• difficoltà di concentrazione
• stanchezza mentale
• rallentamento

Come essere efficienti avendo poco tempo a disposizione allora?

Concentrandosi su una sola cosa alla volta.

Ti farà piacere sapere inoltre che il monotasking abbatte tutti gli effetti negativi appena menzionati.

Fare una cosa alla volta ti permette di concentrare tutte le tue energie, abbassare le probabilità di errore e stressarti meno.

Se hai tante cose da fare dai la priorità ai tuoi lavori: stabilisci quale è la cosa più importante e concentrati solo su quella fino a che non sarà completata.

Allontanati da eventuali disturbi, isolati da colleghi, famiglia, smartphone e notifiche varie.

Metti la tua concentrazione solo su quella attività.

Ti stupirai nel vedere la qualità ottimale del tuo lavoro e constatare che lo hai realizzato nella metà del tempo che avevi previsto.

Ora passa alla successiva attività, seguendo nuovamente i consigli che hai appena visto e così via. 

Ci sono alcuni piccoli esercizi per allenarti al monotasking:

• durante i pasti,mangia senza continuamente consultare il tuo cellulare
• quando guardi la TV cerca di focalizzarti sulla trasmissione senza altre distrazioni
• consulta le notifiche solo a intervalli prefissati e non di continuo
• impara a dire di "no", se sei impegnato in un'attività, non sovraccaricarti di altre con "sì" inutili

È molto semplice! Una cosa alla volta e fatta bene.

Mettiti all'opera, ma una alla volta!

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Autore: Michela Sain 
Contenuti tratti dal percorso Scalatori di  Walter Klinkon